Estamos buscando una secretaria de tiempo completo para asistir a gerencia. Buscamos una persona confiables con capacidades de toma de decisiones en casos pertinentes. Puedes buscar más de nuestra empresa aquí: www.grupoalius.com. Somos una empresa de radiodifusión con distintos formatos radiales que cubren el territorio nacional.
Responsabilidades
- Comunicación constante con gerencia
- Comunicar y recordar sobre llamadas, reuniones, mandados, documentos legales o correspondencia de forma clara e inmediata a gerencia.
- Procesos de evidencias de pauta.
- Procesos de canje.
- Procesos de cotización.
- Ayudar a atender clientes clave con gerencia.
- Comunicación y coordinación con el resto del personal
- Comunicación con el personal de la oficina para coordinar movimientos y tareas internas.
- Administración de gastos para ciertos departamentos.
- Pago de parqueo y viáticos al personal.
- Administración de insumos, materiales y documentos importantes
- Verificar existencias y hacer pedidos de compra de insumos de oficina.
- Llevar control de documentos históricos importantes como contratos.
- Control de entradas y salidas del inventario de gerencia.
- Tareas de oficina
- Impresion, scan, archivado, envío de documentos
- Control de caja chica.
- Control de vales de combustible.
- Atención a visitas
- Atender a las visitas con un buen trato.
- Preparación de la sala de reuniones antes de reuniones.
- Aviso de que llegaron visitas a gerencia.
- Coordinación del parqueo de visitas.
Aptitudes y cualidades deseadas:
- Ordenada y limpia al trabajar
- Cordial y correcta
- Buena actitud
- Servicial
- Mantiene confidencialidad
Educación o preparación deseada:
- Secretaria
- 2 año de laborar en puesto similar
- uso básico de computadora, word, excel, zoom/meets, asistencia a gerencia, manejo de relaciones personales, manejo de agenda, ortografía y redacción.
Notas adicionales:
- Derecho a vacaciones solo después del primer año
- Prestaciones de ley
- Sí, puedes estar estudiando si no interfiere con los horarios laborales
- INDISPENSABLE: celular con WhatsApp, computadora en casa, internet en casa
- INDISPENSABLE: Vivir cerca de zona 4 de la capital de Guatemala.
Horarios
- Lunes de 8 a 17 horas
- Martes a viernes de 8 a 18 horas
Aplicar de la siguiente manera
Envía tu hoja de vida al correo reclutamiento+secretaria@reinforcerecruitment.com con el asunto “secretaria gerencia” para poder ser tomado en cuenta en el proceso. Esta es la única manera de aplicar. Por favor recuerda adjuntar tu hoja de vida como PDF. NO se recibiran documentos word.